Начинающему предпринимателю — документы для создания компаний и регистрации ИП

Если Вы решили открыть свой бизнес и зарегистрировать юридическое лицо, то наверняка вам пригодится список документов, который необходимо подать в регистрирующий орган. Весь пакет документов подается либо в ИФНС, либо в МФЦ. Перечень документов для каждого юрлица будет отличаться. Также он будет зависеть от того, решите ли Вы подать документы лично или по доверенности, имеете ли вы российское гражданство и достигли ли вы совершеннолетия. Помимо прочего, Вам нужно будет подготовить учредительный договор, приказ, список участников, а также другие документы, которые не нужно будет сдавать в регистрирующий орган.

Документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подаются в территориальную инспекцию ФНС по месту постоянной регистрации гражданина. Это значит, что подать документы на регистрацию ИП в Челябинске человеку, «прописанному», к примеру, во Владивостоке, не получится. Есть несколько вариантов решения: ехать во Владивосток и подавать документы по месту прописки; оформить и заверить документы в Челябинске и передать их поверенному, который уже подаст их по доверенности во Владивостоке; подать документы в электронном виде с ЭЦП.

Документы для регистрации ИП (при личной подаче):

(В соответствии с требованиями ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 22.1).

Подать документы для регистрации ИП может заявитель – физическое лицо, регистрирующееся в качестве ИП. При личной подаче нотариально заверять копии не требуется, но нужно обязательно иметь при себе оригиналы для сверки.

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателяпо форме Р21001 (заявление должно быть распечатанное, но не подписанное, оно подписывается лично заявителем в присутствии инспектора) — оригинал, в одном экземпляре.

2. Платежный документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей — оригинал, в одном экземпляре.

3. Копия паспорта заявителя – гражданина, принявшего решение стать ИП. Лучше сделать копию всех страниц (многие ИФНС просят предоставить только первый разворот и страницу с регистрацией по месту жительства, но лучше уточнять это перед подачей непосредственно в Вашей инспекции) – копия, в одном экземпляре.

* Если по каким-то причинам в основном документе дата и место рождения не указаны, то необходимо приложить копию свидетельства о рождении физического лица — копия, в одном экземпляре.

*Если по каким-то причинам в основном документе адрес не указан, то необходимо приложить документ, подтверждающей адрес места жительства физического лица — подлинник или копия, в одном экземпляре.

4. Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по упрощенной системе налогообложения) — оригиналы, в трех экземплярах.

Документы для регистрации ИП (при подаче по доверенности; заявитель – гражданин РФ):

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 — нотариально заверенный оригинал, в одном экземпляре.

2. Платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 рублей — оригинал, один экземпляр.

Вообще по действующему законодательству платежный документ подавать не обязательно, так как информация об оплате должна поступать в ФНС автоматически. Но сроки поступления этой информации бывают самыми разными, поэтому может возникнуть такая ситуация, что ваша оплата поступит уже после того, как инспектор рассмотрит ваше регистрационное дело. Поэтому для подстраховки лучше приложить к документам чек.

3. Копия паспорта (основного документа) гражданина, желающего стать ИП — нотариально заверенная копия всех страниц, в одном экземпляре.

*Копия свидетельства о рождении физлица (если по каким-то причинам в основном документе дата и место рождения не указаны) — нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

* Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физлица (если по каким-то причинам в паспорте адрес не указан) — подлинник или нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

4. Нотариальная доверенность на подачу документов — оригинал или нотариально заверенная копия, в одном экземпляре.

5. Уведомление о переходе на УСНО (если ИП планирует работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, в трех экземплярах.

Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности; заявитель – иностранный гражданин, подданный или апатрид):

Апатрид — физическое лицо, которое не имеет какого-либо гражданства или подданства и не обладает доказательствами принадлежности к какому-либо гражданству или подданству.

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП по форме Р21001 — нотариально заверенный оригинал, в одном экземпляре.

2. Документ об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей — оригинал, в одном экземпляре.

3. Копия основного документа, удостоверяющего личность гражданина, подданного, апатрида, желающего стать ИП — переведенная и нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

Копия свидетельства о рождении физического лица или аналогичного документа (если по каким-то причинам в основном документе дата и место рождения не указаны) — переведенная и нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

* Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если по каким-то причинам в основном документе адрес не указан) — подлинник или нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

4. Копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве ИП, временно или постоянно проживать в России — нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

5. Нотариальная доверенность на подачу документов — оригинал или нотариально заверенная копия, один экземпляр.

6. Уведомление о переходе на УСНО (если ИП собирается работать по упрощенной системе налогообложения) — оригиналы, в трех экземплярах.

Документы для регистрации ИП (при подаче по доверенности; заявитель – несовершеннолетний):

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателяпо форме Р21001 — нотариально заверенный оригинал, в одном экземпляре.

2. Платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 рублей — оригинал, один экземпляр.

3. Копия паспорта (основного документа) гражданина, решившего стать ИП — нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

* Копия свидетельства о рождении физического лица (если по каким-то причинам в основном документе дата и место рождения не указаны) — нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

*Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица (если по каким-то причинам в основном документе адрес не указан) — подлинник или нотариально заверенная копия всех страниц, один экземпляр.

4. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве ИП — нотариально удостоверенный оригинал, один экземпляр;

или Копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве ИП — нотариально заверенная копия, один экземпляр;

или Копия решения органа опеки и попечительства об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным — нотариально заверенная копия, один экземпляр;

или Копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным — нотариально заверенная копия, один экземпляр.

5. Нотариальная доверенность на подачу документов — оригинал или нотариально заверенная копия, один экземпляр.

6. Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (если ИП планирует работать по УПСНО) — оригиналы, в трех экземпляра.

Если виды деятельности, выбранные будущим ИП, требуют отсутствия судимости:

Ознакомиться с полным перечнем видов деятельности, не совместимых с наличием судимости, установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285.

Если будущий предприниматель выбирает один из видов деятельности, который требует отсутствия судимости, необходимо к основному пакету документов приложить:

1. Справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (по закону такую справку предоставлять в регистрирующий орган не обязательно, так как эти сведения регистрирующий орган может заполучить самостоятельно через каналы межведомственного взаимодействия, но если есть такая возможность, то лучше приложить ее к пакету на подачу).

2. Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (если заявитель имел судимость за совершение преступлений, перечисленных в 3 абзаце 4 пункта статьи 22.1 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация ООО или АО: необходимые документы

Список документов регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьей 9, 12.

Заявителями могут быть:

— физические лица — учредители юридического лица;

— руководители юридических лиц, выступающих учредителями регистрируемого ООО/АО.

Ни руководитель создаваемого ООО/АО, ни лицо, действующее по доверенности от имени учредителя, заявителями быть не могут.

При личной подаче:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001 (распечатанное, но не подписанное, оно подписывается лично заявителем/заявителями в присутствии инспектора) — оригинал, в одном экземпляре.

2. Решение о создании (протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя) — прошитый, пронумерованный оригинал, один экземпляр.

3. Устав – прошитые, пронумерованные оригиналы, в двух экземплярах.

4. Платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 4000 рублей — оригинал, один экземпляр.

5. Выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичный по юридической силе документ: как правило, это выписка из торгового реестра или сертификаты об инкорпорации, о директоре, об адресе и т. д. (если учредителем является иностранное юридическое лицо; требуется как доказательство юридического статуса этой иностранной компании) — апостилированный с нотариальным переводом оригинал или нотариальная копия такого документа, 1 экземпляр.

6. Уведомление о переходе на УСНО (если компания будет работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, в трех экземплярах.

7. Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, один экземпляр.

8. Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал, один экземпляр.

Все документы должны быть распечатаны с одной стороны листа – двусторонняя печать не допускается! Можно (и нужно) ставить подписи/печати только на сшивке (прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью).

С юридической точки зрения, ни гарантийное письмо, ни свидетельство о праве собственности действующим законодательством не указаны в качестве документов, обязательных к подаче при первичной регистрации или смене адреса, но практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо и свидетельство подают, чтобы избежать лишних сомнений инспектора в «реальности» выбранного адреса юридического лица. Как правило, достаточно оригинала в простой письменной форме с подписью и печатью собственника — ИП или ООО/АО, либо нотариально заверенный оригинал, если собственник — физическое лицо.

В некоторых случаях регистрирующий орган просит предоставить иные доказательство о месте будущего предприятия – личное присутствие собственника помещения в регистрирующем органе, с фотографиями помещения, на которых видна вывеска создаваемого ООО или АО.

Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности):

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001 — нотариально заверенный оригинал, один экземпляр.

2. Решение о создании (протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя) — прошитый, пронумерованный оригинал, в одном экземпляре.

3. Устав – прошитые, пронумерованные оригиналы, в двух экземплярах.

4. Платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4000 рублей — оригинал, один экземпляр.

5. Нотариальная доверенность на подачу документов (от всех заявителей!) — оригинал или нотариально заверенная копия,один экземпляр.

6. Выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичный по юридической силе документ. Как правило, это выписка из торгового реестра или сертификаты об инкорпорации, о директоре, об адресе и т. д. (если учредителем является иностранное юридическое лицо; требуется как доказательство юридического статуса этой иностранной компании) — апостилированный с нотариальным переводом оригинал или нотариальная копия такого документа, один экземпляр.

7. Уведомление о переходе на УСНО (если компания будет работать по этой системе налогообложения) — оригиналы, в трех экземплярах.

8. Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, один экземпляр.

9. Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) – оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), один экземпляр.